تطبيق الملفات أم خزنة لمستنداتك؟

أين يوجد المستند في الملفات

يعرض تطبيق الملفات مكانين خاصين به. تقول صفحة Apple إن «على iPhone» يضم الملفات المحفوظة على الجهاز، وإن iCloud Drive يضم الملفات والمجلدات التي تتزامن بين أجهزتك (Apple, article 102570). وتسكت الصفحة نفسها عن أي رمز مرور على مجلد. المجلدات والوسوم والأخيرة تساعدك على إيجاد الملف، ولا يسأل أي منها من الذي ينظر.

هذا هو المكان الصحيح لمعظم الأوراق: دليل استخدام أو إيصال أو بطاقة صعود. والسؤال هو عن القلة من الملفات التي يؤذيك أن يقرأها أحد.

الملفات ثم Sealed، صفًّا بصف

ما لا يستطيع تطبيق الملفات فعله لمستند خاص

ليس له رمز مرور خاص به. يمكنك قفل التطبيق، لكن هذا الفحص هو Face ID أو رمز مرور iPhone، ويشمل كل الملفات دفعة واحدة (iPhone User Guide, locking an app). ويقول الدليل أيضًا إن القفل يبقى على ذلك الـ iPhone وحده.

كلمة مرور PDF لكل ملف ولكل نسخة. في المعاينة افتح ملف PDF، واضغط السهم بجانب اسمه، ثم اضغط «قفل» واكتب كلمة المرور مرتين؛ ويتفعّل «طلب كلمة المرور» تلقائيًا (iPhone User Guide, Lock PDFs in Preview). هذا يحمي تلك النسخة وحدها. أما نسخة شاركتها من قبل، أو النسخة الأولى من المسح، فلا كلمة مرور عليها. في دليلنا عن وضع كلمة مرور على PDF التفاصيل.

تبقى الأسماء مقروءة. تقول نظرة Apple العامة إنه حتى مع تفعيل الحماية المتقدمة للبيانات يبقى اسم كل ملف في iCloud Drive ومجموعه الاختباري بمفاتيح تحتفظ بها Apple (Apple, article 102651). ملف اسمه «إقرار ضريبي 2025» يقول ما هو، حتى لو لم يستطع أحد قراءة صفحاته.

النسخ تتكاثر. كلما شورك ملف أو فُتح في تطبيق آخر، يمكن لذلك التطبيق أن يحتفظ بنسخة خاصة به. وهذا ما يجعل الملفات مريحة، وهو أيضًا سبب انتهاء عقد موقّع واحد في البريد والرسائل والتنزيلات ومجلد مشترك.

ما الذي يتغير في Sealed

1. انقل الملف من الملفات. يمكنك إضافة صور من تطبيق الصور، وملفات من تطبيق الملفات، وعناصر من ورقة المشاركة في التطبيقات الأخرى. ملف PDF أو ملف آخر ليس صورة ولا فيديو ولا صوتًا يصبح مستندًا في الخزنة، بصورة مصغرة مغلقة هي أيضًا، وتجده تحت المستندات.
2. احذف النسخة المتبقية في الملفات. ثم افتح «المحذوفة مؤخرًا» في الملفات كي تختفي النسخة القديمة أيضًا.
3. فعّل النسخ الاحتياطي واحفظ مفتاح الاسترداد. يطلب منك Sealed حفظ مفتاح الاسترداد قبل أن يشغّل النسخ الاحتياطي. النسخ الاحتياطي المشفّر في iCloud مجاني.
4. اختر كيف يفتح Sealed. عند تشغيل فتح القفل بـ Face ID، مع إيقاف القفل المزدوج والأمان الأقصى، يطلب Sealed من iOS مصادقة المالك وليس مطابقة وجه فقط. في iOS، يحصل تطبيق يطلب مصادقة المالك على Face ID أو Touch ID أولًا، وعلى رمز مرور الجهاز عندما لا تتوفر القياسات الحيوية أو عندما ينقر الشخص زر البديل. مع فتح القفل بـ Face ID العادي، يستطيع من يعرف رمز مرور iPhone فتح Sealed عبر مطالبة Face ID. ولإبعاد من يعرف ذلك الرمز، أبقِ فتح القفل بـ Face ID متوقفًا أو فعّل القفل المزدوج. يطلب القفل المزدوج رمز المرور ومطابقة Face ID معًا، وهو جزء من Sealed Pro.

بعد أن يدخل المستند الخزنة يُغلق اسمه أيضًا. الأسماء والملاحظات وحقول السجل تُغلَق هي أيضًا بمفتاح خزنتك، وليس الصور وحدها. يشرح دليلنا عن حفظ المستندات بأمان على iPhone كيف تمسح الورق ضوئيًا وتحفظ الأرقام سجلات.

للملفات مكانها أيضًا

يستطيع Sealed أن يضع نسخة من خزنتك في الملفات، بصيغة تُفتح بدون التطبيق. تحتفظ النسخة المفتوحة بنسخة من خزنتك في iCloud Drive، في مجلد باسم Sealed، تُفتح دون التطبيق على أي حاسوب، بمفتاح الاسترداد وقارئ Sealed. النسخة المفتوحة متوقفة حتى تشغّلها، والنسخة التلقائية لا تبدأ إلا بعد حفظ مفتاح الاسترداد. تبقى النسخة مشفرة، فهي مخرج إن توقفت يومًا عن استخدام Sealed، لا وسيلة لتصفح مستنداتك داخل الملفات.

وإن فضّلت ألا تضيف تطبيقًا، فاقرأ طرق قفل الملفات في تطبيق الملفات، وقارن ملاحظة مقفلة، التي لا تستطيع حمل ملف PDF، بكلمة مرور PDF التي تستطيع.

أين يساعد Sealed، وأين لا يساعد

يساعد حين تحتاج بضعة ملفات إلى رمز مرور خاص بها، وأسماء مغلقة، ونسخ احتياطي لا يفتحه إلا مفتاحك. لدى Sealed رمز مرور خاص به، وهو بوابة داخل التطبيق منفصلة عن رمز مرور iPhone. تُشفَّر الملفات والأسماء والملاحظات وحقول السجلات على iPhone قبل رفعها، فلا يتلقى iCloud إلا نصًا مشفّرًا.

لا يحتفظ بالمستندات في الخطة المجانية. في الخطة المجانية يمكنك إضافة الصور. أما مقاطع الفيديو والمستندات والملاحظات والسجلات فتحتاج إلى Sealed Pro.

لا يسمح لتطبيقات أخرى بفتح ملفاتك في مكانها. لتعمل على مستند في تطبيق آخر تصدّر نسخة، وهذه النسخة لم تعد مغلقة. ملفاتك لا تغادر iPhone إلا إذا شغّلت النسخ الاحتياطي في iCloud أو صدّرتها بنفسك.

لا يزامن المستندات إلى أجهزتك الأخرى لتعمل عليها. يعمل Sealed على iPhone وiPad.

لا يستطيع أن يُفتح بدون رمز مرورك أو مفتاح الاسترداد. بما أن مفتاحك لا يصل إلينا أبدًا، فلا نستطيع استرداد خزنتك ولا إعادة تعيين رمز مرورك نيابةً عنك. اقرأ كيف يحمي Sealed ملفاتك لتعرف ما المغلق وما غير المغلق.