Aplikacja Pliki czy sejf na dokumenty?

Gdzie dokument leży w Plikach

Pliki pokazują dwa własne miejsca. Według strony Apple „Na moim iPhonie” zawiera pliki zapisane na urządzeniu, a iCloud Drive pliki i foldery synchronizowane między Twoimi urządzeniami (Apple, article 102570). Ta sama strona nic nie mówi o kodzie na folderze. Foldery, tagi i Ostatnie pomagają znaleźć plik. Żadne z nich nie pyta, kto patrzy.

To dobre miejsce na większość papierów: instrukcję, paragon, kartę pokładową. Chodzi o kilka plików, które zaszkodziłyby, gdyby ktoś je przeczytał.

Pliki, potem Sealed, wiersz po wierszu

Czego Pliki nie zrobią dla prywatnego dokumentu

Nie ma własnego kodu. Możesz zablokować aplikację, ale to sprawdzenie to Face ID albo kod Twojego iPhone’a i obejmuje wszystkie pliki naraz (iPhone User Guide, locking an app). Przewodnik dodaje też, że blokada zostaje na tym jednym iPhonie.

Hasło na PDF-ie dotyczy jednego pliku i jednej kopii. W Podglądzie otwórz PDF, stuknij strzałkę obok jego nazwy, stuknij Zablokuj i dwa razy wpisz hasło; Wymagaj hasła włącza się samo (iPhone User Guide, Lock PDFs in Preview). To chroni tę jedną kopię. Kopia udostępniona wcześniej albo pierwsza wersja skanu nie ma hasła. Szczegóły są w naszym przewodniku o haśle na PDF-ie.

Nazwy zostają czytelne. Przegląd Apple mówi, że nawet przy włączonej Zaawansowanej ochronie danych nazwa każdego pliku w iCloud Drive i suma kontrolna jego treści zostają pod kluczami, które trzyma Apple (Apple, article 102651). Plik o nazwie „PIT 2025” mówi, czym jest, nawet gdy nikt nie przeczyta jego stron.

Kopie się mnożą. Za każdym razem, gdy plik jest udostępniany albo otwierany w innej aplikacji, ta aplikacja może zachować własną kopię. Dzięki temu Pliki są wygodne, ale przez to jedna podpisana umowa ląduje w Poczcie, Wiadomościach, Pobranych i we wspólnym folderze.

Co zmienia się w Sealed

1. Przenieś plik z Plików. Możesz dodawać zdjęcia ze Zdjęć, pliki z Plików oraz elementy z arkusza udostępniania innych aplikacji. Plik PDF lub inny plik, który nie jest zdjęciem, filmem ani plikiem audio, staje się dokumentem w sejfie, z miniaturą, która też jest zapieczętowana, a znajdziesz go w sekcji Dokumenty.
2. Usuń kopię, która została w Plikach. Potem sprawdź Ostatnio usunięte w Plikach, żeby stara kopia też zniknęła.
3. Włącz kopię zapasową i zapisz klucz odzyskiwania. Sealed prosi o zapisanie klucza odzyskiwania, zanim włączy kopię zapasową. Zaszyfrowana kopia zapasowa iCloud jest bezpłatna.
4. Wybierz, jak ma się otwierać Sealed. Przy włączonym odblokowaniu Face ID oraz wyłączonych Podwójnej blokadzie i Maksymalnym bezpieczeństwie Sealed prosi iOS o uwierzytelnienie właściciela, a nie tylko o rozpoznanie twarzy. W iOS aplikacja, która prosi o uwierzytelnienie właściciela, dostaje najpierw Face ID lub Touch ID, a kod urządzenia, gdy biometria jest niedostępna albo osoba dotknie przycisku awaryjnego. Przy samym odblokowaniu Face ID osoba, która zna kod twojego iPhone’a, może otworzyć Sealed przez monit Face ID. Aby zatrzymać kogoś, kto zna ten kod, zostaw odblokowanie Face ID wyłączone albo włącz Podwójną blokadę. Podwójna blokada wymaga jednocześnie twojego kodu i rozpoznania przez Face ID i jest częścią Sealed Pro.

Gdy dokument jest w sejfie, jego nazwa też jest zapieczętowana. Nazwy, notatki i pola wpisu są również zapieczętowane kluczem twojego sejfu, nie tylko zdjęcia. Nasz przewodnik o bezpiecznym przechowywaniu dokumentów na iPhonie opisuje skanowanie papierów i trzymanie numerów jako wpisów.

Pliki wciąż mają swoje miejsce

Sealed może położyć w Plikach kopię Twojego sejfu, w postaci otwieranej bez aplikacji. Otwarta kopia trzyma kopię twojego sejfu w twoim iCloud Drive, w folderze o nazwie Sealed, która otwiera się bez aplikacji na dowolnym komputerze, za pomocą klucza odzyskiwania i czytnika Sealed. Otwarta kopia jest wyłączona, dopóki jej nie włączysz, a kopia automatyczna zaczyna się dopiero po zapisaniu klucza odzyskiwania. Kopia zostaje zaszyfrowana, więc to droga wyjścia, gdybyś kiedyś przestał używać Sealed, a nie sposób na przeglądanie dokumentów w Plikach.

Jeśli wolisz nie dodawać żadnej aplikacji, przeczytaj o sposobach blokowania plików w aplikacji Pliki i porównaj zablokowaną notatkę, która nie pomieści PDF-a, z hasłem na PDF-ie, które pomieści.

W czym Sealed pomaga, a w czym nie

Pomaga, gdy kilka plików potrzebuje własnego kodu, zapieczętowanych nazw i kopii zapasowej, którą otwiera tylko Twój klucz. Sealed ma własny kod, bramkę wewnątrz aplikacji, która jest oddzielona od kodu twojego iPhone’a. Pliki, nazwy, notatki i pola wpisów są szyfrowane na twoim iPhonie, zanim zostaną wysłane, więc iCloud otrzymuje tylko szyfrogram.

Nie przechowuje dokumentów w planie darmowym. W planie bezpłatnym możesz dodawać zdjęcia. Filmy, dokumenty, notatki i wpisy wymagają Sealed Pro.

Nie pozwala innym aplikacjom otwierać Twoich plików na miejscu. Aby pracować nad dokumentem w innej aplikacji, eksportujesz kopię, a ta kopia nie jest już zapieczętowana. Twoje pliki nie opuszczają iPhone’a, chyba że włączysz kopię zapasową iCloud albo sam je wyeksportujesz.

Nie synchronizuje dokumentów z Twoimi innymi urządzeniami, byś mógł na nich pracować. Sealed działa na iPhonie i iPadzie.

Nie otworzy się bez Twojego kodu albo klucza odzyskiwania. Ponieważ twój klucz nigdy do nas nie trafia, nie możemy odzyskać twojego sejfu ani zresetować twojego kodu. Przeczytaj, jak Sealed chroni Twoje pliki, aby wiedzieć, co jest zapieczętowane, a co nie.